E-shop, ktorý vždy vie koľko materiálu je na sklade

E-shop, ktorý vždy vie koľko materiálu je na sklade

Originálny slovenský výrobca Pískacie, oživil trend pískacích tričiek z 80. rokov. Tie pre milovníkov veselých tričiek šijú lokálne krajčírky z lokálnych materiálov, čo je hlavnou filozofiou firmy. Keďže Slováci si tričká mimoriadne obľúbili, museli v Pískacie začať uvažovať nad tým ako zrýchliť on-line predaj a teda aj celý výrobný proces. Záver bol jasný. Starý e-shop, ktorý už nespĺňal všetky ich požiadavky bolo nutné nahradiť modernejším a pre podporu ešte väčšej expanzie bolo potrebné zaviesť ERP systém.

Modifikovateľnosť a prepojiteľnosť systémov

Starý e-shop sme jednoducho prerástli“ povedal Marián Németh, majiteľ. To bolo zlomovým okamihom na to, aby oslovili vývojárov z ui42, ktorí pre nich vyvinuli softvér na riadenie výroby a e-shopu.

Pískacie nie je klasickým e-shopom, kde sa tovar iba nakupuje a odosiela, ale ide o firmu s vlastnou výrobou. Riadia sa tam filozofiou, že každý vyrobený kúsok si musí nájsť svojho majiteľa a žiadny nesmie skončiť na skládke. Z tohto dôvodu časť ich kolekcie vyrobia iba na základe objednávky, preto si na niektoré modely treba chvíľku počkať. Práve to bolo dôvodom zavedenia profesionálneho výrobného softvéru a ERP systému.

„Pri rozhodovaní o dodávateľoch bola pre nás kľúčová modifikovateľnosť a prepojiteľnosť systémov. Potrebovali sme plynulé a čo najviac automatizované preposielanie informácií medzi e-shopom, skladom a výrobou,” popisuje Marián Németh.

Import 30-tisíc položiek za jeden deň

Po výbere medzi viacerými informačnými systémami sa rozhodli pre systém Money ERP, ktorý bol pre ich potreby najlepšie modifikovateľný. Ďalšou nespornou výhodou bola pozitívna chémia medzi ľuďmi zo Solitei a ui42. Keďže nešlo o ich prvý spoločný projekt, mohli stavať na pozitívnych skúsenostiach z minulosti, napr. Holokolo.

Implementácia nových systémov trvala 4 mesiace, pričom sa v začiatkoch riešil najskôr informačný systém „Začali sme analýzou, počas ktorej sme zisťovali, aké funkcie bude potrebné do Money doprogramovať. Išlo napríklad o pole znázorňujúce špecifické stavy pre e-shop, povedzme keď daný tovar nemajú na sklade, ale je pripravený do výroby. Ďalej sme programovali funkcie, ktoré vypočítajú, koľko kusov tričiek je možné vyrobiť z materiálu na sklade,” vysvetľuje Anna Kantorová, konzultantka Money ERP.

V Pískacie sa rozhodli importovať položky z predchádzajúceho systému do Money ERP sami, k čomu im stačilo zaškolenie konzultantmi Solitey.  „Prekvapilo ma, aký bol import jednoduchý a rýchly. Mali sme pripravených vyše 30 000 položiek na importovanie a hotovo sme mali za jeden deň,” popisuje Marián Németh.

Následne po naprogramovaní potrebných funkcií do informačného systému, prišlo na rad jeho prepojenie s výrobným systémom a e-shopom postavenom na redakčnom systéme BUXUS.

Keď informácie pracujú pre zákazníka

Vďaka dobre nastaveným procesom medzi výrobou, e-shopom a informačným systémom sa vyrába skutočne iba to, na čo majú dostatok materiálu na sklade. Ako je to možné?

Predstavte si, že si objednáte veselé pískacie tričko. Ihneď po objednávke sa odošle správa do ERP systému. Ak je tričko na sklade, teda patrí do kolekcie, ktorá je pripravená pre nedočkavých, ujme sa ho skladník a odovzdá na expedíciu.

Ak je potrebné ho ušiť, administratívny pracovník pošle požiadavku z Money ERP do výrobného systému. Po jeho výrobe ho označia štítkom s čiarovým kódom a odošlú do skladu. Tam ho skladník načíta a hneď vie do ktorej objednávky tričko patrí.

Výhodou je, že Money ERP stále prepočítava, koľko tričiek ešte môže výroba ušiť z materiálu, ktorý majú na sklade. E-shop má túto informáciu stále k dispozícii a tak nikdy zákazníkovi neponúkne možnosť objednať si model, na ktorý nie je dostatok materiálu.

E-shop, ktorý spĺňa tie najvyššie nároky

Nový eshop piskacie.com beží na CMS BUXUS od spoločnosti ui42. Nebola to prvá integrácia Money ERP, tieto spoločnosti sa stretli už na viacerých projektoch. Aj preto redakčný systém BUXUS obsahuje predpripravený modul na prepojenie, ktorý pokrýva kompletný technologický a bezpečnostný manažment spojenia s Money ERP, prenos produktov, cien a objednávok. ui42 modul následne upravilo tak, aby dokázal načítavať aj dynamicky sa meniacu výrobnú dostupnosť a prispôsobilo jeho fungovanie presne podľa požiadaviek zo Solitey a požiadaviek klienta. Samostatným podprojektom bola aplikácia na riadenie a sledovanie rozpracovanej výroby, kde ui42 využilo svoje existujúce skúsenosti s prepojením s Money ERP. Obchodnému tímu Pískacie to umožnilo vidieť v reálnom čase stav výroby každej objednávky a  efektívne regulovať skladové zásoby.

ERP systém, ktorý je pripravený na nové vylepšenia

Zavedenie ERP systému a jeho prepojenie s e-shopom je však iba začiatkom. Z Pískacie chodia do Solitey ďalšie požiadavky a nápady na nové funkcie a úpravy.

Money ERP konkrétne S5 nie je systém, ktorý si kúpite a o dva roky ho budete rovnaký používať. Je to organizmus, ktorý sa vyvíja, čo je jeho veľká výhoda. ” vysvetľuje na záver konzultantka Anna Kantorová.

POTREBUJEM PORADIŤ S ERP