Intranet - analýza, návrh a realizácia

Intranet je v súčasnosti už nevyhnutnou súčasťou každej organizácie. Dobre navrhnutý a dobre zrealizovaný intranet je nástroj na organizovanie a zdieľanie vedomostí. Výsledkom nasadenia intranetu je často zvýšená produktivita práce a podpora pre rýchlejšie rozhodovanie.

Pod intranetom rozumieme web vnútri organizácie, ktorý slúži ako spoločný zdroj informácii ako aj na komunikáciu medzi zamestnancami. Tak ako bežné webové sídla aj intranet je postavený na internetových technológiach s tým rozdielom, že má iné ciele, iných používateľov a často iné technické špecifiká. 

Výhody intranetu

• Zvýšenie produktivity: Pracovníci majú rýchlejší a jednoduchší prístup k firemným informáciam a aplikáciam. Stačí na to bežne dostupný webový prehliadač. Vďaka prístupovým právam má každý prístup k určeným informáciam.
• Čas: Informácie sú dostupné na intranete stále,  takže pracovnící sa k nim dostanú vždy, keď to potrebuju (výhoda oproti rozposielaniu vnútrofiremných informácií e-mailom).
• Komunikácia: Intranet je ideálny nástroj na vnútrofiremnú komunikáciu. Aj od vedenia do celej firmy, aj v rámci pracovných skupín.
• Jednoduchosť: Na intranete sa vďaka štandardných webových technológiam dajú ľahko prezentovať mnohé vnútrofiremné údaje, ako napr. adresár zamestnancov, organizačná štruktúra, pokyny, benefity, štandardy, školenia a vnútrofiremný časopis. Ľahko sa aktualizujú a tak sú vždy aktuálne.
• Prevádzka firmy: Intranet sa stáva spoločnou platformou na vývoj a integráciu aplikácii, ktoré pracovníci používaju pri práci.
• Posilnenie firemnej kultúry: Všetci pracovníci pristupujú k informáciam a aplikáciam cez rovnaký intranet.

Implementácia intranetu

Web na internete a firemný intranet sa odlišujú v štruktúre, navigácii, funkčnosti a obsahu natoľko, že návrh a vývoj intranetu si vyžaduje osobitné zručnosti. Spoločnosť ui42 má dlhoročné skúsenosti s analýzou, návrhom a realizáciou intranetov aj pre veľké spoločnosti.

Návrh intranetu je v ui42 výsledkom informačnej architektúry. Samozrejmosťou je kvalitný grafický dizajn. Zabezpečíme aj použiteľnost intranetu - aby pracovníkom organizácie skutočne šetril čas.

Pri výrobe intranetov niekdy využívame redakčný systém BUXUS, no vyrábame aj intranetové systémy na mieru. Máme skúsenosti s integráciou iných systémov (napr. LDAP, SAP), ktoré sú bežnou súčasťou intranetov, ako aj s nasadením wiki technológii.

Viacej informácii o implementácii intranetu nájdete na stránke o vývoji webových aplikácií.

Naši pracovníci pravidelne sledujú reporty z oblasti intranetov (napr. Intranet design annual) a navštevujú konferenciu User Experience Conference, ktorú organizuje svetový líder v oblasti "user experience" - spoločnosť Nielsen Norman Group.

Referencie: Doprastav, Prvá stavebná sporiteľňa, Slovenský plynárensky priemysel, Soitron, Železnice slovenskej republiky, MCIWorldCom (1998-2002, vtedy druhá najväčšia telekomunikačná spoločnosť Spojených štátov), Stewart Mortgage Information.

Vytlačiť stránku Zdieľať cez Facebook Linkedin Delicious